Requisitos
La empresa contratista no tiene que tener su propio sitio web. Multilinks está estructurada para proporcionar todo ambiente electrónico necesario, utilizando certificado digital SSL emitido por Thawte Consultings Lt., con autenticación completa y páginas electrónicas cifradas.
Una elección electrónica se caracteriza por los documentos relacionados con el proceso, tales como:
- Edital;
- Cronograma (del proceso y de funcionamiento);
- Instrucciones y reglamentos para la elección;
- Miembros de la Comisión Electoral y miembros del consejo de escrutinio;
- CVs de todos los candidatos;
- Modelo de documento de registro de candidatos;
- Modelo de currículum para ser publicado;
- Otros documentos específicos.
, a llame a +55 27 3223-1666, proporcionando la siguiente información:- detalles de la empresa solicitante (nombre, dirección, código de área y número de teléfono, persona de contacto, dirección de correo electrónico y página web);
- el número de asientos que van a ser renovados (el número de efectivos y suplentes);
- número de votantes;
- fecha aproximada en que los nuevos directores entrarán en funciones (para ajustar el calendario);
- si posible, la fecha en que el edital se publicará. Este acto, inicia todo el proceso electoral;
- la modalidad de la elección: proceso estrictamente electrónico (Internet y/o teléfono) o en combinación con métodos tradicionales, como el voto electrónico y correo interno de la empresa. Por lo general, la opción elegida es la modalidad híbrida, con el fin de fomentar la participación de los votantes que no tienen cómo acceder a Internet o, simplemente quieren utilizar el método tradicional, con una mesa electoral física.
- si hay una intención de contratar a una empresa de auditoría externa para vigilar el proceso electoral, que se traducen en actividades adicionales para Multilinks. La selección y contratación eventual de una empresa de auditoría está a cargo de la empresa contratista. Vea en Aspectos de Seguridad algunas empresas de auditoría con quien ya hemos trabajado;
- cualquier detalle adicional que se estime importante para el proceso electoral (es decir: si la ayuda es necesaria para contar los votos de correo electrónico y/o de correo interno de la empresa, utilizando el software de código de barras desarrollado por Multilinks);
- si está disponible, un primer borrador de las normas electorales, que puede clarificar las cuestiones pendientes.
Una vez que todos los datos necesarios están definidos y el contrato firmado, las páginas electrónicas son desarrolladas y publicadas en nuestro entorno de seguridad (según la página web de la empresa, si lo hay) y la programación del sistema se adapta a las necesidades de la empresa contratista.
Como servicios de apoyo adicional, Multilinks puede generar todos los modelos de documentos necesarios (como: sobres de envío, sobres de retorno, carta con las instrucciones, etc), personalizar e imprimir todos los ítems del kit, montaje y post. Multilinks también asesora en la preparación de documentos para la elección (reglas, los modelos de registro de candidatos, las declaraciones necesarias, modelo de CV de candidato, etc) y podrá actuar en el conteo manual de votos en las elecciones mixtas (Internet/correo), incluyendo la opción de tratamiento los votos recibidos por correo con un software de código de barras especialmente desarrollado, lo cual acorta el tiempo y añade seguridad a la verificación.
Además, Multilinks puede contribuir con sugerencias acerca de la adecuación de las normas de las elecciones y otras informaciones, basada en la sólida experiencia adquirida en casos similares aplicados anteriormente.
El proceso electoral termina con la emisión de informes que demuestran los resultados detallados del proceso electrónico y son publicados en Internet, con gráficos explicativos y el porcentaje de participación de los votantes.