O que é necessário
Não é necessário que a Entidade/Empresa interessada possua site próprio na Internet, pois a Multilinks está estruturada para prestar o serviço em ambiente eletrônico próprio, com certificação de segurança SSL da Thawte Consultings Lt. - empresa do grupo VeriSign da Califórnia nos Estados Unidos da América.
Uma eleição eletrônica caracteriza-se pelos documentos atinentes ao processo, tais como:
- Edital;
- Cronogramas (processo e operacional);
- Instruções e/ou regulamento para a eleição;
- Componentes da comissão eleitoral e/ou junta apuradora;
- Currículos dos candidatos inscritos;
- Modelo de documento para inscrição;
- Modelo de currículo a ser divulgado;
- Outros documentos específicos de cada processo.
, ou manter contato telefônico pelos números +55 27 3223-1666 (celular +55 27 8182-8255), fornecendo os seguintes dados:- detalhes da empresa solicitante (razão social, endereço completo, DDD e telefone(s), pessoa de contato, email e endereço de site);
- cargos beneficiados pelo processo (conselho(s) e número de vagas a serem renovadas, destacando número de efetivos e de suplentes);
- número de votantes (destacando ativos e assistidos);
- data aproximada em que os novos conselheiros tomarão posse (para elaboração de cronogramas retroativos a esta data);
- se possível, data em que se pretende publicar o edital dando início ao processo eleitoral e à inscrição de candidaturas;
- a preferência pelo tipo de processo: misto envolve mais de uma alternativa de voto (internet/telefone/correios); eletrônico refere-se aos votos por internet e/ou telefone. Normalmente opta-se pelo processo misto, de forma a facilitar a participação dos eleitores assistidos;
- se há a intenção de contratar empresa de auditoria externa para acompanhamento da eleição, aspecto que resulta em atividades adicionais a cargo da Multilinks. A escolha e eventual contratação de empresa de auditoria está a cargo da empresa solicitante da proposta. Veja em Aspectos de segurança algumas empresas com as quais a Multilinks já atuou em processos anteriores;
- eventuais detalhes adicionais que julgue importante ressaltar para o processo eleitoral (por exemplo: se precisa de auxílio na apuração dos votos dos correios com aplicação de código de barras/software específico, se participantes ativos e assistidos devem escolher separadamente os conselheiros, etc.);
- Observação: se estiver disponível minuta inicial de regulamento eleitoral ou estatuto, é interessante enviar uma cópia, o que pode esclarecer dúvidas remanescentes.
Definidos os detalhes necessários e firmado o interesse pelo processo, são desenvolvidas páginas eletrônicas específicas (em consonância com o site da Entidade/Empresa interessada, se for o caso) e otimizada a programação do(s) sistema(s) para as necessidades da contratante.
Como serviços adicionais de suporte, a Multilinks normalmente gera os modelos dos documentos necessários (modelos de: envelope carta resposta, envelope de endereçamento do kit de informações, carta de instruções ao participante, etc.), imprime, personaliza, monta os kits de informações dos votantes e faz a postagem diretamente pelos correios. A Multilinks também presta assessoria na elaboração dos documentos da eleição propriamente dita (regulamento, modelos de inscrição, declaração de idoneidade, modelo de currículo, etc.) e atua alternativamente na apuração dos votos manuais em processos mistos (internet/correio) oferecendo, inclusive, a opção de processar os votos recebidos pelos correios com checagem por código de barras, o que abrevia e confere maior segurança no início da apuração.
Paralelamente, a Multilinks tem como contribuir com sugestões sobre a adequação do Edital e dos demais informativos, com base na experiência adquirida em processos semelhantes anteriormente implementados.
O processo termina com a emissão de relatórios demonstrativos do processo eletrônico e são divulgados na Internet os resultados obtidos, com gráficos explicativos e percentuais de participação.